2003年电气工程及自动化学院院系机关管理岗位竞聘上岗报名表（下载）
电气工程及自动化学院
2003年党政管理系列聘岗方案
一、聘岗原则
按照学校实行全员聘任合同制的要求，为改进机关工作作风，提高管理水平，提高人员综合素质，提高为教学、科研、学生服务的质量，我院对党政管理岗位实行竞聘上岗。
竞聘上岗的基本原则是：公开招聘、平等竞争、按需设岗、以岗定薪、科学考核、择优聘任。
具体规定如下
1.党政管理人员严格按照各岗位的职责和上岗条件自愿申报岗位，公开答辩、考核后择优聘用。
2.考虑到学校和我院的实际情况，本次竞聘上岗聘期为1年即2003年1月至2003年12月。
3.凡符合党政管理任职条件的人员可同时竞聘1－2个岗位，并注明第一申报岗位。
4.经院岗位聘任委员会考核拟聘任人员，在院内公示一周，无疑议者，签定正式聘用合同。
5.本人申报岗位均未满足，由学院根据实际情况另行安排其它；如本人不服从安排，按学校有关规定处理。
二、党政管理岗位设置
按照学校关于《党政管理岗位聘任上岗条件和岗位职责》的有关规定，结合办学重心下移后我院实际工作的具体情况，设立如下岗位：
（一）学院办公室
1、办公室主任兼党委秘书 设一职，可竞聘五—六岗
2、院人事干事 设一职，可竞聘六—八岗
3、院行政干事 设一职，可竞聘七—八岗
4、院教学秘书 设一职，可竞聘七—八岗
5、院科研秘书 设一职，可竞聘六—八岗
6、院资料管理员 设一职，可竞聘八岗
（二）院学生工作办公室
1、办公室副主任兼研究生协理员 设一职，可竞聘六--七岗
2、院团委书记 设一职，可竞聘七—八岗
3、院学生工作秘书 设一职，可竞聘七—八岗
4、学生辅导员 设四职，可竞聘七—八岗
（三）系教学办公室
1、研究生教学秘书 按每系设一职，可竞聘六--七岗
2、本科教学秘书 按每系设两职，可竞聘六—八岗
三、任职条件
1. 党政管理岗位（3－5岗）上岗条件
（1）系统掌握履行本岗位职责所需的理论知识和技能方法，具备较高的理论水平和组织能力，具有较强的独立解决本职工作中实际问题的能力；
（2）具有较强的口头、文字表达能力，能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告、工作总结，独立发表过较高水平的管理研究论文、论著，具有大学本科或者相当于大学本科及其以上学历；
（3）能够创造性的开展本岗位的工作，具有指导下一级岗位人员工作的能力；
（4）能够熟练掌握办公自动化管理及应用；
（5）在岗工作五年以上，并在现任岗位上取得较好工作业绩。
2. 党政管理岗位（6－7岗）上岗条件
（1）熟悉本职工作的范围、任务和特点，具有解决本职工作中实际问题的能力，胜任本职工作且工作量饱满；
（2）熟练掌握履行本岗位职责所需的理论知识和技能方法，具备一定的理论水平和组织能力；
（3）具备较好的口头、文字表达能力，能够独立撰写公文、文稿和具有一定水平的管理研究论文，能够掌握微机管理与打字业务，具有大学本科或者相当于大学本科及其以上学历；
（4）具有指导下一级岗位人员工作的能力。
（5）在岗工作三年以上，并在现任岗位上取得一定工作业绩。
3. 党政管理岗位（8－9岗）上岗条件
（1）了解本职工作的范围、任务和特点，胜任本职工作且工作量饱满；
（2）基本掌握履行本岗位职责所需的理论知识和技能方法，具备初步的分析、解决问题能力；
（3）具有一定的口头、文字表达能力，具有大学本科、专科及其以上学历。
四、岗位职责
1. 学院办公室主任（兼党委秘书）
（1）负责办公室人员管理、印信管理、文件制订、印发及办公室财务等日常事务综合工作；
（2）协助院领导指导办公室人员业务工作
（3）负责院长办公会会务工作；
（4）负责党委文件收发、党费收缴、基层党支部和党员统计等具体工作；
（5）协助党委领导负责党员发展、转正等党建具体工作；
（6）负责院党委会会务工作；
（7）完成学院领导及上级有关部门交办的其它工作。
2、 院人事干事
（1）协助院领导做好师资队伍的管理工作；
（2）负责教职工职称评定的材料申报、审核等基础工作；
（3）负责职工工资、津贴调整等具体工作；
（4）负责机构、人事变动等各类人员报表及各类数据统计工作；
（5）负责离退休人员的具体管理工作；
（6）完成学院领导及上级有关部门交办的其它工作。
3、院行政干事（兼工会干事）
（1）负责学院公用房及家属住宅管理、固定资产统计管理及日常办公等行政具体工作；
（2）负责学院防火、全安、爱国卫生等工作的制度建设与日常管理；
（3）负责学生行政工作中户籍及各类报表统计工作；
（4）负责教职工的后勤、福利、医保等服务性工作；
（5）负责学院工会和计划生育的具体工作，协助主席管理各基层工会小组；
（6）完成学院领导及上级有关部门交办的其它工作。
4、院教学秘书 （教学、对外交流）
（1）完成学院教学管理、协调、各种统计工作；
（2）协助分管院长负责招生宣传、录取等招生具体工作；
（3）负责上级有关文件信息的收集整理及教学一般性文件的起草、收发；
（4）协助院领导完成学院对外交流的有关事务、联系、接待、归档等工作；
（5）完成学院领导及上级有关部门交办的其它工作。
5、 院科研秘书（科研、网络建设）
（1）协助科研副院长负责全院科研管理具体工作；
（2）负责协调、组织本院科研有关活动、学术会议；
（3）负责学院科研工作的各种数据统计、报表、归档等工作；
（4）负责上级有关文件、科研信息的收集整理和一般性文件的起草、收发；
（5）协助主管副院长负责学院信息化建设和网络安全、保密、管理、维护、信息录入、收集等有关工作；
（6）完成学院领导和上级有关部门交办的其它工作。
6、院图书资料员
（1）负责本院图书资料的管理工作；
（2）负责学院有关信息的收集整理录入等工作；
（3）完成领导交办的其它工作。
7、院学生工作办公室副主任
①负责学生工作办公室日常工作；
②协助院领导管理辅导员、协理员、辅导员(协理员)助理、班主任、导师等专兼职学生工作队伍；
③负责学生素质评价具体工作；
④协助院领导具体负责学生思想政治教育工作；
⑤协助院领导负责学生班风、学风建设有关工作；
⑥协助院领导协调各系有关学生的各项事务；
⑦完成院领导交办的其它工作。
8、院团委书记兼学生党总支副书记
①负责全院共青团员思想教育、管理、校园文化活动组织等全面工作；
②受党委委托负责指与院学生会、研究生会；
③协助院领导负责学生思想政治工作；
④协助院领导负责学生社会实践工作；
⑤协助院领导负责学生素质教育具体工作；
⑥协助院领导负责班风、学风建设；
⑦协助负责学生素质评价具体工作；
⑧负责全院特殊学生管理；
⑨协助党委完成学生党建有关工作；
⑩主持院学生党总支和学院党校日常工作,负责全院学生入党积极分子培养、组织发展党员管理等党建工作；
（11）完成院领导及上级组织交办的其它工作。
9、院学生工作秘书
①负责学生工作办公室设备、资料、印信管理、经费使用、文件制订、收发等日常工作；
②负责学生学费收缴、各类奖学金评定、助学贷款申报与管理、困难补助发放等管理工作；
③负责各类评奖评优、违纪处理等基础工作；
④负责学生各类档案管理；
⑤负责有关学生工作的其它行政工作；
⑥完成院领导交办的其它工作。
10、协理员、辅导员
①分别负责年级学生思想政治教育工作；
②分别负责本年级学生奖惩、学费收缴、助学贷款、特殊学生管理等日常管理工作；
③协助学生工作办公室、学生党总支负责本年级学生党建工作；
④分别负责本年级的班风、学风建设具体工作；
⑤分别负责本年级学生素质评价具体工作；
⑥协助领导协调本年级班主任、导师工作,指导辅导员(协理员)助理开展工作；
⑦协助院团委指导本年级学生开展各类素质教育活动；
⑧具体协调与本年级学生有关的各项工作:
⑨分别协助完成新生入学、档案管理、财务管理、就业指导等专项工作:
⑩完成领导交办的其它工作。
11、 系研究生教学秘书
（1）负责研究生、留学生的教学管理工作；
（2）负责系研究生、留学生的学籍管理工作；
（3）负责系有关站、点、导师、学位评审的具体工作；
（4）协助院系领导负责招生具体工作；
（5）做好有关研究生教学的数据管理、总结、录入，有关材料的起草、归档、学科建设、教材建设等具体工作；
（6）完成院、系领导和有关部门交办的其它工作。
12、系本科教学秘书
（1）负责系本科教学的管理工作；
（2）负责系本科生的学籍管理工作；
（3）负责系有关学科建设、教师管理、各项评审材料的准备工作；
（4）做好有关本科教学的数据统计、总结、录入、材料归档等具体工作；
（5）协助院、系领导负责招生、班主任、导师等具体工作；
（6）完成院、系和有关部门交办的其它工作。
本《方案》未尽事宜按学校有关规定执行，《方案》解释权在院聘岗委员会。
电气工程及自动化学院
2003．8．20
