各位老师:
校园卡(临时卡)已开放申请,现将有关事宜通知如下:
一、申请对象
校园卡(临时卡)申请对象为:培训班学员、职工家属、学生活动、学校活动、校办企业、外协人员等。
二、申请原则
校园卡(临时卡)的申请采用实名制管理,需由二级部门专人负责线上申请,目前暂不开通校园卡个人申请业务。申请采用“谁申请、谁负责”的原则,根据被申请人在校内工作或学习人员的实际需求“按需”办理。
三、办理流程
1. 申请对象:职工家属、外协人员等
2. 有效期366天(外协人员根据合同时间)
3. 食堂消费加收20%管理费,工本费每张20元
4. 填写申请临时卡模板(附件1)
5. 提交电子版材料(图片格式即可,必须以证件号命名)。
(1)1寸蓝底免冠照片(文件大小不超过1M、不小于100K);
(2)身份证正反面(不超过500k);
(3)关系证明(家属)(独生子女证、结婚证、户口簿等),无法提供关系证明可提供本人家属承诺(附件2) 。合同(外协人员办理请提供合同)。大小不超过500k;
(4)工本费每张20元(在取卡现场交费)。
以上材料请提交至 zhangli20020203@hit.edu.cn
四、注意事项
1. 校园卡(临时卡)为具有食堂消费功能的校园卡,并不是校园出入卡,并不能凭校园卡(临时卡)出入校门。疫情防控期间,出入校园应履行正规入校流程。
2. 成功办理后制卡中心将向申请人预留手机号发送四位取卡码,申请人(或申请人校内亲属)可凭申请人有效证件及四位取卡码前往师生服务大厅自助取卡机取卡。
3. 不同的申请人员类型,对应开通的校园卡功能不同,食堂消费的加收管理费率也不同,请各基层单位切实把关,不得编造理由、虚报数据办理校园卡。
五、办理人员及联系方式:张笠 86418297
电气工程及自动化学院
2020年11月10日